1. 负责日常文件录入、排版、打印、复印、扫描、归档整理,做好纸质及电子档案分类保管,保证资料可快速查阅。
2. 接待来访客户、接听转接办公电话,做好来电来访登记,传达通知,处理基础行政接待工作。
3. 会议协助:会议通知下发、会议室布置、会议物资准备,记录会议纪要,整理归档会议资料。
4. 办公用品管理:统计申领、发放办公用品,盘点库存,对接采购,控制办公物资消耗。
5. 协助完成部门日常数据统计、表格制作,各类通知、简单公文、报表的整理汇总。
6. 收发登记快递、邮件,完成文件流转传递;协助考勤统计、简单行政事务,配合其他部门完成交办的临时工作。
云南省昭通市昭阳区国学路与昭通大道交汇处西北侧
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